Как выбрать лазерный принтер
Несмотря на то, что многие документы перешли в электронный формат, печатные версии по-прежнему остаются актуальными. Для печати используют принтеры, которые сегодня встречаются не только в офисах, но и дома. Струйные модели хорошо работают с цветными изображениями, но для черно-белых документов лучше подходят лазерные принтеры. Они дешевле в обслуживании, у них более высокая скорость печати и текст выглядит качественнее. Остается только понять, как выбрать лазерный принтер.
Цветной или черно-белый
Цветной принтер в любом случае стоит дороже черно-белого, но если он еще и лазерный, цена у него будет в несколько раз выше. На практике печать цветных изображений требуется очень редко, зато сложностей и затрат в обслуживании гораздо больше. Для домашнего использования такая покупка в большинстве случаев нецелесообразна, но для организаций иногда может быть оправдана. Например, для дизайнерской студии или рекламной компании. В каталоге ОТК есть цветные принтеры для печати на форматах А3.
С другой стороны, чтобы напечатать пару раз в месяц цветные изображения, лучше воспользоваться услугами фотостудии. Во-первых, это будет гораздо дешевле. Во-вторых, качество печати у них намного выше. Так что выбор зависит от объема и типа документов. Печатать обычный текст на цветном лазерном принтере точно не стоит, так как от этого изнашиваются все картриджи, а их цена выше монохромных. Иногда она превышает половину стоимости устройства.
Объем печати
Если в месяц требуется меньше 100 страниц, достаточно самого простого принтера. Иногда дешевле вообще обратиться в печатный центр. Если нужно печатать не больше 5000 страниц, подойдет большинство устройств для домашнего использования. Сюда относятся обычные персональные принтеры. Самым же распространенным для небольших офисов считается месячный объем около 10 000 страниц. Здесь потребуется более серьезная техника, которая все равно считается мелкой. Например, модель KYOCERA FS-1040.
Для крупных офисов «open space» часто выбирают один принтер среднего класса. Одним из фаворитов является модель KYOCERA P2040DN, который способен печатать до 50 000 страниц в месяц. Его преимущество в том, что он имеет большой лоток для бумаги, поэтому вмещает сразу много листов.Скорость печати достигает 40 страниц в минуту. При интенсивной печати такой параметр особенно важен.Если же месячный объем доходит до 275 000 страниц в месяц, придется обратить внимание на крупную офисную технику, такую как KYOCERA P3150DN, которая выдерживает большую нагрузку.
При домашнем использовании определить количество бумаги просто, но рассчитать объем для офиса бывает не так уж легко. Лучше ориентироваться на среднее количество упаковок бумаги. Оно всегда будет отличаться хотя бы из-за банальных ошибок. Помимо этого, нужно понять, сколько принтеров подойдет для работы. Это может быть техника для общего пользования или несколько устройств, которые устанавливают по одному в каждом кабинете.
Бюджет на печать
При выборе принтера иногда забывают рассчитать стоимость печати, хотя это один из ключевых моментов. Например, можно сэкономить на цене устройств, но в будущем много платить за обслуживание. Или же купить один крупный принтер вместо нескольких, а потом ежедневно тратить рабочее время персонала. Чем ниже стоимость печати, тем выгоднее использование принтера.
Чтобы произвести расчет, нужно узнать цену расходных материалов, обслуживания, ремонта и срок эксплуатации устройства.
- Стоимость напечатанной страницы. Нужно разделить цену картриджа на его ресурс и прибавить цену одного листа. Чтобы узнать цену одного листа, нужно цену пачки разделить на количество листов.
- Стоимость использования. Сюда входят затраты на напечатанные страницы, обслуживание, ремонт и запчасти.
- Общие расходы. Здесь учитывается срок эксплуатации, который обычно указывают в паспорте устройства. Также срок зависит от нагрузки. Для рассчета нужно стоимость использования разделить на количество напечатанных страниц.
Виды тонера
Грубо говоря, тонер для лазерного принтера – это чернила в виде порошка. Сначала он попадает на фотобарабан, а потом переносится на бумагу. Существует два способа нанесения. При первом тонер попадает на места фотобарабана без заряда, при втором – с зарядом. Первый способ хорошо подходит для печати текста, второй лучше использовать для графиков и диаграмм. У каждого производителя принтеров не только свой способ нанесения, но и разные виды тонера, поэтому всегда нужно использовать только совместимые картриджи. Всего выделяют 4 вида:
● немагнитный;
● магнитный;
● однокомпонентный;
● двухкомпонентный.
На что еще обратить внимание
Ресурс картриджа обычно рассчитывают с учетом заполнения 5% страницы. Такой процент бывает при печати цифр, коротких списков и таблиц. Если же страница полностью состоит из текста, как при печати документов, заполнение составит 10%, соответственно, картридж прослужит в 2 раза меньше. Обычно для печати используют листы А4, но иногда для крупных схем и чертежей требуется формат А3. Он больше по размерам, поэтому и принтеры для него нужны специальные.
Если распечатывать придется не только текст и важно качество изображения, следует обратить внимание на разрешение. Оно измеряется в точках на дюйм и записывается как dpi. Для простого текста достаточно разрешения 600x600 dpi, а для качественных изображений следует выбрать 1200x1200 dpi. Также стоит обратить внимание на количество сотрудников, которые будут пользоваться принтером. Чем их больше, тем меньше срок эксплуатации устройства.
Дополнительные опции при выборе лазерного принтера
Самый простой тип принтера представляет собой устройство, которое печатает страницы, получая команду с компьютера. Иногда базового функционала вполне достаточно, но можно присмотреться к более дорогим моделям с различными конфигурациями. Только перед окончательным выбором следует взвесить их значимость. К самым распространенным опциям относятся:
● двусторонняя печать;
● поддержка флешек и карт памяти;
● копирование, сканирование, факс;
● кнопки управления или сенсорный дисплей;
● подключение мобильных устройств;
● удаленное подключение через Wi-Fi или Bluetooth;
● работа со специальной бумагой;
● автоматические степлеры и дыроколы;
● автоматическая сортировка;
● дополнительные лотки для бумаги;
● автономная работа от аккумулятора.
К основным критериям выбора лазерного принтера относится цветность, скорость, месячный объем печати, ресурс тонера и дополнительные функции. Учитывать нужно не только цену принтера, но и будущие расходы. Все зависит от конкретной организации системы печати. Для дома подойдет самый простой вариант, в офисе лучше использовать устройства среднего класса, а для крупных компаний следует подбирать принтер с большой нагрузкой.