Сервисы удаленного управления и мониторинга печати от Kyocera
Современные офисы активно внедряют цифровые технологии для повышения эффективности работы, оптимизации затрат и улучшения безопасности данных. Одной из таких технологий является удаленное управление и мониторинг печати. Одним из ключевых решений в этом направлении от Kyocera является программа Kyocera Net Manager (KNM) — мощная платформа, которая позволяет централизованно управлять печатной инфраструктурой и контролировать процессы документооборота.
В этой статье мы рассмотрим, как Kyocera Net Manager помогает офисам автоматизировать и оптимизировать работу с печатью, какие функции предлагает система, и почему она становится неотъемлемым инструментом для современных компаний.
Что такое Kyocera Net Manager (KNM)
Kyocera Net Manager (KNM) — это программное обеспечение для управления печатными задачами, мониторинга и повышения безопасности. Оно предоставляет возможность удаленного контроля за всеми устройствами печати, отслеживания их состояния и расходных материалов, а также помогает оптимизировать рабочие процессы, снизить затраты на печать и улучшить управление документооборотом.
KNM обеспечивает компании полную прозрачность и контроль за тем, кто печатает, что печатает, и как используются печатные устройства. Кроме того, платформа помогает защитить конфиденциальные данные, которые могут быть уязвимыми при неправильной организации процессов печати.
Основные функции Kyocera Net Manager
Kyocera Net Manager предлагает широкий спектр функций для удаленного управления печатной инфраструктурой, среди которых:
-
Безопасная печать и контроль доступа
Одна из ключевых функций KNM — это безопасность печати. Программа позволяет создавать систему аутентификации пользователей, что предотвращает несанкционированный доступ к печатным устройствам и защищает конфиденциальные документы. Печать осуществляется только после подтверждения личности пользователя через PIN-код, ID-карту или учетную запись. Это решение особенно важно для компаний, работающих с конфиденциальной информацией, таких как финансовые учреждения, юридические фирмы и государственные организации.
-
Централизованное управление печатью
С помощью KNM администраторы могут управлять всеми печатными устройствами в сети из одного интерфейса. Это позволяет контролировать загрузку принтеров, перенаправлять задачи на другие устройства в случае перегрузки, а также своевременно реагировать на поломки и нехватку расходных материалов.
-
Оптимизация расходов на печать
Одной из основных целей Kyocera Net Manager является сокращение расходов на печать. Программа анализирует использование каждого устройства и помогает выявить возможности для экономии. KNM предоставляет детализированные отчеты о печатных задачах, количестве отпечатанных страниц и расходе тонера.
-
Управление документооборотом
KNM помогает не только управлять печатью, но и улучшить процесс документооборота в компании. Пользователи могут легко сканировать документы и отправлять их на электронную почту, в облачные хранилища или корпоративные системы управления документами (DMS).
-
Поддержка удаленной печати
В условиях гибридной и удаленной работы удаленная печать становится крайне важной функцией для многих компаний. Kyocera Net Manager позволяет сотрудникам отправлять задания на печать из любой точки мира, а документы могут быть распечатаны в любом офисе компании или отправлены в безопасное облачное хранилище.
Преимущества использования Kyocera Net Manager
Kyocera Net Manager (KNM) — это удобный инструмент для удаленного управления печатью, мониторинга и защиты данных в современном офисе. Программа помогает сократить расходы на печать и время, благодаря аналитике и автоматизации процессов. Она также обеспечивает высокий уровень безопасности данных через аутентификацию пользователей и защиту сети, предотвращая утечки информации. В условиях, когда цифровая трансформация становится обязательной для большинства компаний, KNM помогает эффективно управлять процессами печати и документооборота, делая работу офиса более продуктивной и безопасной.