Виды многофункциональных устройств. Какой МФУ выбрать?
10 февраля 2022
Многофункциональные устройства (комбайны, аппараты All-in-one) окутаны многими мифами, а их понятие для большинства людей расплывчато. В действительности МФУ – это копировальный аппарат, в котором предусмотрены дополнительные функции. Они могут быть добавлены в стандартный комплект или опционально, по желанию пользователя. МФУ позволяет освободить пространство от многих устройств, сочетая в себе их функции.
МФУ состоит из сканирующего модуля, печатного механизма и нескольких интерфейсных плат. Их сочетания обуславливают главную функциональность устройства.
Так, плата сканера превращает копировальный аппарат в копир-принтер-сканер, а плата принтера – в копировальный принтер. Некоторые идут дальше и добавляют в устройства факс-модем, автоматическую подачу оригиналов, плату сканирования и сетевой печати.
Преимущество МФУ раскрывается в его названии. В одном компактном устройстве сочетаются разные опции офисного оборудования, что позволяет сэкономить. Стоимость МФУ только на 20% больше стоимости стандартного для МФУ механизма.
При выборе подходящего МФУ учитывайте компактность устройства. Обычно МФУ нужны для небольших офисных помещений или некрупных отделов в структуре компании. Если в помещении находится одно устройство вместо нескольких, то удается добиться свободного пространства, а также избавиться от многочисленных проводов (и от нехватки незанятых розеток в помещении).
МФУ делятся на четыре разновидности – в зависимости от основного механизма.
Это коммуникационные устройства. Опции сканера и принтера в МФУ-факсах недостаточны для интенсивного офисного документооборота. Однако для дома это отличный вариант – если вы отправляете потребителям по факсу КП и прочие документы, причем сканером и принтером вы почти не пользуетесь.
Также у МФУ-факсов есть телефонная трубка, которая отсутствует у других МФУ. В отличие от устройств, где факс не представлен, в МФУ-факсах это достаточно удобное дополнение.
Пример: МФУ Kyocera M5521cdn
Преимущества МФУ-копиров – повышенная производительность, прочность, надежность, минимальная себестоимость печатной копии (так же, как и у стандартного принтера). У МФУ-копиров есть и другие возможности, упрощающие операторскую работу, когда нужно копировать или распечатывать множество документов:
Поставщики МФУ-копиров – изготовители цифровых копировальных устройств, что обеспечивает максимальное качество указанных устройств.
Пример: МФУ Konica Minolta bizhub C300i
Пример: МФУ Pantum M7300FDW
Недавно рынок пополнился МФУ с 6-цветным печатающим модулем, который обеспечивает качественные фотоотпечатки.
МФУ обладает еще одним преимуществом. Оно обеспечивает быстрое фотокопирование в цвете. Вы в короткие сроки и без лишних усилий получите копию любой фотографии из семейного фотоальбома, даже если негатив давно пропал без следа.
Итак, для обычных пользователей оптимальный вариант – струйный МФУ. Такие устройства выводят качественные и насыщенные изображения в цвете, а также четкий различимый текст на документах.
Пример: МФУ Pantum M6700D
Выше были проанализированы главные разновидности МФУ. Есть и другие виды многофункциональных устройств – полноцветные, офисные, для личного пользования, для средних или минимальных рабочих групп. Распределять МФУ по таким критериям не стоит, так как они относительные. Даже МФУ, которые предназначены «для личного пользования», подходят для нужд небольшого офисного помещения. Главное – выбрать то устройство, которое удовлетворяет вашим целям и задачам.
Пример: МФУ Oki MC853dn /А3
Подытожим стандартные критерии для выбора МФУ:
Учитывайте и такие показатели, как количество отпечатков в минуту, скорость печати, опция сканирования из email. Поскольку подразумевается покупка одного многофункционального устройства, а не нескольких, важно ознакомиться со всеми возможностями и преимуществами аппарата:
Вышеприведенная краткая памятка поможет вам легче определиться с выбором. Если МФУ состоит из большого количества опций и возможностей, то выбор усложняется – проконсультируйтесь с менеджером магазина для выбора оптимального варианта. Также учитывайте собственные потребности и пожелания к функционалу устройства.
Виды МФУ
МФУ состоит из сканирующего модуля, печатного механизма и нескольких интерфейсных плат. Их сочетания обуславливают главную функциональность устройства.
Так, плата сканера превращает копировальный аппарат в копир-принтер-сканер, а плата принтера – в копировальный принтер. Некоторые идут дальше и добавляют в устройства факс-модем, автоматическую подачу оригиналов, плату сканирования и сетевой печати.
Преимущество МФУ раскрывается в его названии. В одном компактном устройстве сочетаются разные опции офисного оборудования, что позволяет сэкономить. Стоимость МФУ только на 20% больше стоимости стандартного для МФУ механизма.
При выборе подходящего МФУ учитывайте компактность устройства. Обычно МФУ нужны для небольших офисных помещений или некрупных отделов в структуре компании. Если в помещении находится одно устройство вместо нескольких, то удается добиться свободного пространства, а также избавиться от многочисленных проводов (и от нехватки незанятых розеток в помещении).
МФУ делятся на четыре разновидности – в зависимости от основного механизма.
МФУ-факсы
МФУ на базе факсов – самые бюджетные. Подобные аппараты имеют все возможности факсимильных устройств, позволяя пользоваться оперативным набором номера, памятью, отправкой факсов сразу нескольким адресатам, отсрочкой отправки факса.Это коммуникационные устройства. Опции сканера и принтера в МФУ-факсах недостаточны для интенсивного офисного документооборота. Однако для дома это отличный вариант – если вы отправляете потребителям по факсу КП и прочие документы, причем сканером и принтером вы почти не пользуетесь.
Также у МФУ-факсов есть телефонная трубка, которая отсутствует у других МФУ. В отличие от устройств, где факс не представлен, в МФУ-факсах это достаточно удобное дополнение.
Пример: МФУ Kyocera M5521cdn
МФУ-копиры
Такие МФУ – функциональные копировальные аппараты с возможностью печати, где присутствует интерфейсная печатная плата.Преимущества МФУ-копиров – повышенная производительность, прочность, надежность, минимальная себестоимость печатной копии (так же, как и у стандартного принтера). У МФУ-копиров есть и другие возможности, упрощающие операторскую работу, когда нужно копировать или распечатывать множество документов:
- Автоподатчик оригиналов, упрощающий копирование документов, которые состоят из большого количества листов;
- Лотки-разделители и дыроколы;
- Финишеры, способствующие сортировке и сшиванию копий документов в отдельные комплекты;
- Фальцовщики для оформления брошюр.
Поставщики МФУ-копиров – изготовители цифровых копировальных устройств, что обеспечивает максимальное качество указанных устройств.
Пример: МФУ Konica Minolta bizhub C300i
МФУ-принтеры
Устройства типа мфу-принтер производятся на базе лазерных или струйных печатных технологий.Лазерные МФУ
Лазерная печать имеет массу плюсов. У МФУ на основе этой печати есть преимущество: современные модели позволяют достичь того же количества страниц и качества печати, что и стандартные принтеры в офисах. Но сканер в МФУ-принтере – не главное устройство. Нагрузка на узел сканера в месяц (на опции скана и копирования) у него гораздо меньше, в отличие от объемов печати в месяц. Однако для многих покупателей это не проблема, ведь на стандартный принтер в офисе нагрузка больше, по сравнению со сканером и копиром.Пример: МФУ Pantum M7300FDW
Струйные МФУ
Сегодня даже бюджетные модели МФУ обеспечивают высокое качество отпечатков. В недалеком прошлом нормой были цветопередача и растрирование как у бюджетных принтеров. Однако сегодня нормой стала фотопечать с результатами наподобие тех, которые предоставляют современные струйные модели.Недавно рынок пополнился МФУ с 6-цветным печатающим модулем, который обеспечивает качественные фотоотпечатки.
МФУ обладает еще одним преимуществом. Оно обеспечивает быстрое фотокопирование в цвете. Вы в короткие сроки и без лишних усилий получите копию любой фотографии из семейного фотоальбома, даже если негатив давно пропал без следа.
Итак, для обычных пользователей оптимальный вариант – струйный МФУ. Такие устройства выводят качественные и насыщенные изображения в цвете, а также четкий различимый текст на документах.
Пример: МФУ Pantum M6700D
Сканеры МФУ
Со сканером МФУ можно копировать документы, отправлять факсы. Устройство влияет на качество копий и факсов, на корректность оптического распознавания имеющихся символов. Наименьшее разрешение сканера у многих МФУ – 600x600 dpi. Это позволяет без проблем сканировать цветные фото и оцифровывать документацию.Выше были проанализированы главные разновидности МФУ. Есть и другие виды многофункциональных устройств – полноцветные, офисные, для личного пользования, для средних или минимальных рабочих групп. Распределять МФУ по таким критериям не стоит, так как они относительные. Даже МФУ, которые предназначены «для личного пользования», подходят для нужд небольшого офисного помещения. Главное – выбрать то устройство, которое удовлетворяет вашим целям и задачам.
Пример: МФУ Oki MC853dn /А3
Подытожим стандартные критерии для выбора МФУ:
- Функции МФУ, которые планируется использовать активнее всего: факс, принтер, копир;
- Формат, тип копии или отпечатка, планируемые к печати документы – А3 или А4, офисная документация (бухучеты, контракты) или личные фото;
- Способ печатного механизма;
- Вид сканера – протяжный, планшет;
- Необходимость в сетевой печати, количество лиц, которые планируют использовать МФУ.
Учитывайте и такие показатели, как количество отпечатков в минуту, скорость печати, опция сканирования из email. Поскольку подразумевается покупка одного многофункционального устройства, а не нескольких, важно ознакомиться со всеми возможностями и преимуществами аппарата:
- Скорость печати. Нормальная скорость – 20 листов в минуту, повышенная – 30 листов. Также МФУ различаются по виду печати (черно-белая, цветная) и скорости копирования. Если МФУ приобретается для дома, то этот параметр не особенно важен. Но если вы планируете распечатывать объемные документы, то ждать завершения процедуры при средней скорости печати придется долго.
- Уровень шума, издаваемого устройством. Попросите менеджера протестировать МФУ и отсканировать или отпечатать документ. Удостоверьтесь в том, что устройство издает приемлемый уровень шума.
- Формат. Современные модели МФУ поддерживают печать на листах формата А4 и других размеров, на конвертах, матовой или фотобумаге, этикетках. Формат неважен, если вы планируете распечатывать только стандартные бумажные документы. Попросите менеджера распечатать документ с разных моделей, чтобы сравнить качество документов.
- Интерфейс подключения. Обычно МФУ подключается к ПК через USB. Другие распространенные способы – Wi-Fi и Ethernet: благодаря им можно подключать устройство не через ПК, а прямо к локальной сети для получения доступа к МФУ со всех локальных устройств. Подключение через Wi-Fi позволит установить аппарат в любом месте, не используя провода.
- Выбор бренда. Для покупки лазерного МФУ присмотритесь к таким известным производителям, как Konica и Kyocera, струйного МФУ – OKI и Pantum.
Вышеприведенная краткая памятка поможет вам легче определиться с выбором. Если МФУ состоит из большого количества опций и возможностей, то выбор усложняется – проконсультируйтесь с менеджером магазина для выбора оптимального варианта. Также учитывайте собственные потребности и пожелания к функционалу устройства.