- авторизованный дилер и сервисный центр

Производители

Техника Konica Minolta
Техника Kyocera
Техника OKI

Поиск товара

Цена: от
до
Производитель:
Категория:
 

Аутсорсинг

Компания ОТК предлагает Вам новый вид услуг аутсорсинг печати и документооборота:

Аутсорсинг(от англ. outsourcing) - это процесс передачи организацией определённых производственных функций или бизнес-процессов на обслуживание другой компании на основании договора. Компания, берущая на себя обязательство по обслуживанию бизнес-процессов обычно специализируюется в соответствующей области. Отличительной чертой аутосорсинга является именно наличие бизнес-процесса.
Аутсорсинг печати (управление офисной печатью) — централизованное управление парком печатного оборудования (принтерами, копирами, многофунциональными устройствами и факсами) путем привлечения внешней специализированной организации.
«Непрофильные для вас процессы для других являются основными. Не владейте столовой — пусть ей владеет сеть кафе и ресторанов», —образная характеристика аутсорсинга, данная экс-главой «General Electric» Джеком Уэлшем, «Они по определению никогда не будут привлекать вашего внимания. Мы отдали эти процессы тем, кто заинтересован в наилучшем их выполнении». В этой короткой фразе и заключен весь смысл аутсорсинга, его определение и плюсы!

Аутсорсинг печати — это возможность платить за результат, а не за инструментарий. Примером может служить холодильник и вырабатываемый им холод — гораздо выгоднее платить только за последнее. Мы прекрасно понимаем данное желание заказчика и предлагаем широкий перечень контрактов и индивидуальный подход к каждому клиенту с учетом его потребностей. Заключив в нами договор аутсорсинга, Вы прежде всего экономите на приобретении и обслуживании дорогостоящего печатного, копирующего или сканирующего оборудования. У Вас исчезают головные боли, связанные с:

  • заботой о приобретение расходных материалов и хранении их запасов;

  • усиленной нагрузкой на собственный IT персонал;

  • самостоятельной замене расходных материалов;

  • проблемами замены оборудования;

  • модернизацией существующего парка техники;

  • мелким и крупным ремонтом;

  • техническим обслуживание оборудования;

  • выяснением причин появления ошибок печати.

Освободите себе и Вашим коллегам время! Сосредоточтесь на ключевой компетенции Вашей организации! Доверьте заботу о печати профессионалам из ОТК!
Внутри компании самостоятельно крайне сложно определить затраты на печать, т.к. составляющие этих затрат разбросаны между организационными единицами и бюджетами, а сконцентрировать их в одном месте практически невозможно. Именно поэтому ни одна из компаний не сможет самостоятельно определить сколько же стоит страница документа. Наша компания поможет Вам составить объективную картину документооборота, определить цели, ограничения, и, учитывая Ваши бизнес-требования, сформирует предложения по оптимизации документооборота, которые базируются на опыте и проверенных решениях.
Заключение договора аутсорсинга с ООО «ОТК» дает целый ряд неоспоримых преимуществ:

  • Максимальная ответственность. В течение срока действия договора наша компания управляет согласованными изменениями инфраструктуры соответствующих процессов и процедур, отвечает за работоспособность всей существующей офисной техники вне зависимости от марок и производителей.

  • Экономия. Передача управления офисной инфраструктурой в ведение нашей компании дает возможность заказчику сэкономить до 20-30% от затрат на печать. Можно начать получать экономию без крупных инвестиций уже в первый год управления. Такая экономия достигается во многом за счет «покопийной» системы оплаты, принципа «все включено». Достигается она за счет отсутствия налога на имущество, расходов на приобретение оргтехники, отсутствия затрат на расходные материалы и бумагу, исключения рисков поломки или полного выхода из строя техники, исключения эксплуатационных расходов, контроля и планирования расходов на документооборот.

  • Защита документов. Создание специальной системы учета копировальных и печатных работ с возможностью просмотра образов копируемых и печатаемых документов и получением информации о том, кто, когда и на каком оборудовании произвел печать или копирование документа. Это достигается созданием авторизованного входа каждого пользователя с помощью электронных бесконтактных карт, управления доступом пользователей к печатному и копировальному оборудованию, учета копировальных и печатных работ, просмотра электронных форм и образов печатаемых и копируемых пользователем документов.

Решения компании ОТК способны рационализировать ваш бизнес не только за счёт предоставления аппаратных средств, но и благодаря широкому спектру дополнительных услуг. Они играют ключевую роль в оказании Вам поддержки, необходимой для обслуживания комплексных процессов документооборота, а также в интеграции, совершенствовании решений для работы с документами и управлении ими. Именно это мы имеем в виду, когда говорим об уникальном подходе.

За более подробной информацией обращайтесь по телефонам: +7 (988) 461-50-05, +7 (988) 461-58-88.

ad

ad