Kyocera Net Manager

Объединенные решения мониторинга расходов и обеспечение безопасного оборота документов KYOCERA Net Manager (KNM) представляет собой программное обеспечение, которое облегчает ведение документации, осуществляет контроль за основными документами и оптимизирует расходы на делопроизводстве. Это система контроля и учета печати, которая предусматривает расширение парка техники и настройку печати под индивидуальные задачи клиента. Несмотря на высокую масштабируемость, она универсальна и достаточно проста, чтобы обслуживать пользователей, работающих в небольших филиалах предприятия.

Распространенные проблемы бизнеса

• Большие траты на печать. Контроль за расходами на печать требует определенных усилий. Необходимо оперативно получать данные о субъекте, времени и документах, отправленных на печать.

• Недостаточная безопасность. При утечке конфиденциальной информации бизнесу может быть нанесен существенный урон.

• Невостребованная печать. В накопителях коллективных принтеров скапливается много напечатанной информации, которая не находит своего адресата. В результате бумага отправляется в корзину.

Как KNM помогает их решить

• С помощью правильно организованного и ясного интерфейса KNM облегчает операции, используемые на вашем МФУ. При входе в устройство перед использованием системы KYOCERA Net Manager предоставит специальные метки для выделения самых востребованных операций при сканировании, печати и отправке факсов, а также кнопки для оперативного выбора основных параметров.

• Засчет оптимизации выбора скорость обслуживания документов сокращается. Одновременно удается выявить все нестандартные заказы на печать, подаваемые на принтер. Можно расширить имеющийся в наличии набор принтеров за счет внешних устройств KYOCERA Net Manager, что обеспечит их работу в одной сети, как с абсолютно новыми устройствами.

• Аутентификация. Доступ к многофункциональным печатным устройствам организуется через однофазную или двухфазную систему идентификации. Для доступа могут быть использованы карта доступа, пин-код, пароль в Windows или одновременно карта доступа и пин-код.

• Безопасность. Осуществление печати в защищенном режиме, шифрование, а также применение приложения Print&Follow позволяют организовать доступ к документам и их печать только специально назначенным людям.
  Отчетность. KNM предоставляет детальную информацию о расходах на печать по каждому проекту, клиенту и отделению.

• Функции персонализации. KYOCERA Net Manager демонстрирует правильно организованный и приспособленный для применения интерфейс с персонализированными метками, обозначающими самые оперативные действия при обращении к системе.

• В верхней части интерфейса пользователя KYOCERA Embedded Terminal возможно разместить названия приоритетных задач. Это обеспечит выполнение с помощью “One button” практически всех повседневных заданий.

• Сканирование в функцию. Расположение сканов документов и дополнительные сведения о них можно изменить, нажимая на мышь всего один раз. Сведения можно направить на KNM, электронную почту или сохранить в своей директории компьютера.

• KYOCERA Net Manager предоставляет наиболее мощные конфигурации сканирования. Интерфейс KNM разрешает создавать конфигурации и задачи в соответствии с индивидуальными пожеланиями пользователей.

• Защищенная при использовании Easy Scan (электронная почта). В случае необходимости сканировать большой файл от KNM придет предложение послать ссылку загрузки на учетную запись клиента. Таким образом удастся избежать перегрузки почты крупными файлами.

• Мобильная печать. Отправив электронный запрос на сервер KNM, возможно распечатать документы со своего мобильного аппарата. После введения учетных данных можно в дальнейшем подобрать документы для печати. Для выполнения более сложных задач используется подборка дополнений KYOCERA Mobile Print App, которая работает также с IOS и Android.

• KYOCERA Local Print Spooling обеспечивает внедрение ваших отделов в центральную систему печати, если в конкретном отделе отсутствует сервер KNM. Не нужно отправлять в основной сервер KNM запрос на печать или вводить местоположение отдела. Достаточно синхронизировать данные с основным сервером KNM для аутентификации.

Веб-интерфейс KYOCERA Net Manager

Управление документами на различных уровнях предоставляет Веб-интерфейс KYOCERA Net Manager. При применении интерфейса:

• Предоставляется обращение через персональный вход KYOCERA Net Manager и веб-браузер.
• Не нужно использовать вспомогательные программы и устройства.
• Пользователь в состоянии самостоятельно управлять своими запросами на печать.

интерфейс KYOCERA Net Manager

Kyocera Print & Follow

Это система, используемая в KNM, которая обеспечивает удовлетворение всех требований пользователей. Она позволяет системным администраторам идентифицировать отдельных пользователей на авторизованных корпоративных устройствах, а также тех, кто просто принес свое устройство (концепция BYOD от англ. Bring Your Own Device) и контролировать частоту печати, копирования.

Идентификация пользователя устанавливается, когда пользователь входит в терминал печатающего устройства с помощью идентификатора в виде смарт-карты. Каждый пользователь имеет доступ к системе через веб-браузер и может контролировать свою печать.

Плюсом системы является то, что системные администраторы и руководители отделов, могут получить оптимизированные и точные статистические отчеты, содержащие данные об объеме печати и использовании устройства отдельными пользователями и группами пользователей. Это может быть полезно для малых и крупных предприятий, государственных или частных учреждений с разной организационной структурой.

Мобильное подключение KNM

Данное приложение разрешает:

• Указать устройство, на котором будут распечатаны отобранные задания.
• Снять блокировку с панели для получения сканов и копий документов.
• Контроль за состоянием устройств на всех серверах KNM.
• Организацию выборочной печати.
• Выбор конкретных устройств KYOCERA Net Manager на сервере и расположение их в приоритетном порядке.
• Хранение учетных данных клиента в приложении. В результате можно не вводить их постоянно при начале работы.

Лицензии KNM

Начиная с KNM 5.1 и выше, как только количество активированных в KNM лицензий Basic/Pro достигнет 40, появится возможность подключения неограниченного количества устройств. Все филиалы предприятия получат возможность использовать неограниченное количество единиц оргтехники. Возможно, сначала предприятию не потребуется такое количество лицензий. Но если оно продолжит их приобретать (1, 4 или 10 за раз), то по достижению 40 лицензий будет доступно неограниченное лицензирование. Это хороший стимул для тех, кто захочет масштабироваться.