Как выбрать бумагу для принтера

Для поддержания работы практически все предприятия вынуждены закупаться офисной бумагой. Этот расходный материал необходим для печатания договоров, отчетов и другого. Несмотря на постепенный переход на электронный документооборот, офисная бумага пока занимает важную часть общих закупок разных компаний.

Виды офисной бумаги

В зависимости от типа устройства, для которого предназначается расходный материал, офисную бумагу делят на 3 вида: для лазерных и струйных принтеров, копировальных аппаратов. Производитель принтеров Kyocera использует лазерную технологию печати. Также на рынке встречаются универсальные типы бумаги, которую можно использовать в любой печатающей оргтехнике. 

Эту особенность необходимо учитывать при выборе расходных материалов. Для упрощения все производители специально маркируют офисную бумагу:

• LaserJet – подходит для лазерных печатных устройств Kyocera;

• InkJet – предназначается для струйных аппаратов;

• Copy Paper (Copier) — применяется в копировальных аппаратах.

На упаковках с универсальной бумагой наносят все три обозначения. Часть производителей маркирует офисные расходные материалы звездами (баллами). Это делается для того, чтобы потребители сразу могли понять, какого качества будет печать на конкретной бумаге.

Формат

Для решения повседневных задач большинство компаний покупает бумагу формата А4 и размером 210х297 мм. Но в некоторых случаях могут потребоваться материалы других видов. Часть офисных принтеров имеют функцию печати на бумаге А5 (148х210 мм), например, Kyocera P2335DN или А3 (297х420 мм) - МФУ Kyocera M4125idn.

Характеристики

При выборе бумаги для принтера Kyocera необходимо учитывать плотность. Этот показатель измеряется в граммах на метр в квадрате. Печатные устройства Kyocera, которые преимущественно используются в офисах, не способны работать с бумагой любой плотности.

Как правило, показатель плотности бумаги для техники Kyocera варьируется между 60–220 г/м². Бумага большей плотности подойдет для печати:

• сертификатов;

• титульных листов;

• грамот и другого.

Бумага меньшей плотности применяется в копировальной технике или для печати черновиков. При выборе материала следует учитывать характеристики принтеров. Если плотность слишком низкая, то аппарат может «зажевать» бумагу.

Второй показатель, который нужно учитывать — прозрачность. Этот параметр отражает светопропускную способность бумаги. То есть от степени прозрачности зависит, будет ли виден текст или изображение сквозь лист. Данный параметр производители также указывают на упаковке. Прозрачность измеряется в числах от 0 до 100. Для офиса рекомендуется покупать листы с наименьшей светопропускной способностью.

Третий важный показатель — яркость. Этот параметр выражается в виде маркировки ISO в процентах. Чем выше данный показатель, тем больше яркость и текст лучше виден на листе. Для офиса подходит бумага с ISO 90%.

Четвертый важный параметр — толщина, которая измеряется в милах. Для большинства офисной техники подходит бумага в 7-10 мил.

Читабельность текста может зависеть от показателя белизны, который отображается в виде маркировки CIE в процентах. Кроме того, если расходные материалы приобретаются для длительного хранения, рекомендуется отдавать выбор той продукции, которая маркирована как бескислотная.

Классы бумаги

При выборе бумаги для офисной техники важным параметром считается класс. От этого зависит качество расходного материала. Выделяют 3 класса бумаги.

Самый дорогой и редко встречающийся А-класс отличается лучшими техническими характеристиками. При соблюдении определенных требований такой материал может храниться в течение 150 лет без потери качества. Поэтому подобную бумагу используют для печати информации, которая затем отправляется в архив, или представительских документов.

Расходные материалы B-класса отличаются более доступной ценой. Бумага этого типа используется преимущественно в компаниях, в которых прибегают к скоростной и двухсторонней печати. Продукция B-класса отличается следующими характеристиками:

• высокая плотность;

• белизна ISO 97-98%;

• яркость CIE 152-160%.

Продукция B-класса также подходит для печати архивных документов. Но такие материалы хранятся не более 100 лет.

Продукция C-класса — самый популярный тип бумаги. Высокий спрос на такие материалы обусловлен низкой ценой и хорошим качеством исполнения. Показатель белизны у бумаги C-класса составляет 92-94%, яркости — 135-146%. Эти расходные материалы применяются в разных сферах, в том числе в образовательных и государственных учреждениях.

Также на рынке встречается бумага классов A+, B+ и C+ с более высокими характеристиками.

Типы и назначение бумаги

При выборе офисной бумаги большинство покупателей обращает внимание на назначение, или тип печатного аппарата. По этому параметру расходные материалы делятся на 3 типа.

Для лазерных принтеров Kyocera рекомендована бумага плотностью от 60 до 220 г/м². Выбор по остальным характеристикам зависит от личных предпочтений покупателя. Но также важно учитывать требования, которые предъявляет производитель печатной техники.

Для струйных принтеров рекомендована бумага плотность 80 г/м². Но можно покупать материалы с другими характеристиками, так как подобная техника менее требовательна к такой продукции. При выборе также рекомендуется учитывать структуру бумаги. От этого зависит качество печати.

Для матричных принтеров подходит бумага разной плотности: одно- или многослойная. Второй вариант позволяет за раз отпечатать несколько копий документа.

Для принтеров также подходят следующие виды бумаги:

1. Сублимационная. Этот тип бумаги подходит для печати с использованием одноименных чернил. То есть расходные материалы применяются для копирования фотографий или других изображений высокого качества.

2. Художественная. Такая бумага отличается от стандартной наличием выраженной текстуры на листах, которые имитируют определенные эффекты. Этот материал подходит для струйных принтеров. Художественная бумага используется преимущественно для печати репродукций.

3. Декоративная. Используется для печати визиток, дипломов и другой продукции, которая предъявляет высокие требования к плотности (обычно не менее 200 г/м²) и четкости готовых изображений.

4. Самоклеящаяся. Такой материал состоит из бумажной основы, слоев клея, пленки и герметика. Эта продукция отличается высокой плотностью. Но самоклеящуюся бумагу можно использовать для печати на большинстве офисных принтеров: материал не застревает.

При выборе офисной бумаги марка производителя не играет важной роли. Покупая расходный материал, нужно учитывать характеристики последнего (плотность, белизна и другие) и назначение. Также рекомендуется обращать внимание на требования производителя оргтехники, предъявляемые к бумаге. Кроме того, важным критерием выбора считается область применения: для печати важных или архивных документов, черновиков и так далее.